山东工商学院办公设备配备标准暂行规定
院发2012（8号）
为进一步加强办公设备管理，改善办公条件，优化资源配置，提高工作效率和设备利用率，更好地为学校事业发展服务，结合学校实际制定办公设备配备标准。
一、分类
办公设备（含办公家俱）分为基本设备、公用专用设备及特控设备三类。其中：基本设备是指按照学校设置的工作岗位配备的，满足基本办公需要的设备和家俱，如计算机（台式电脑）、办公桌椅、文件柜、黑白激光打印机等；公用专用设备是指按“总量控制”原则，根据部门业务特点和专业需要配备的，部门共用或专用的设备和家俱，如碎纸机、文件柜、专业设备等；特控设备是指需经学校特别审批、严格控制的设备，如笔记本电脑、摄像机、照相机（含镜头）、复印机、投影仪、录音笔、传真机、多功能一体机、平板电脑、彩色打印机、扫描仪、移动硬盘等。
二、配备范围
（一）党群行政部门、教学科研单位和直属单位，按照学校设置的工作岗位（指现职坐班人员）进行配备；
（二）独立经济核算单位的办公设备自行配置，但不得突破学校规定的配置标准；
（三）学校有专门规定的特殊岗位，按相关规定执行。
三、配备原则
（一）岗位需要原则。根据工作岗位特点、人员编制数量，结合工作实际需要配置。配备办公设备，仅限坐班人员。兼职人员不重复配备。
（二）勤俭节约原则。办公设备配备，以满足工作需要为目的，勤俭节约，不得超标配置、不得盲目追求高档次。
（三）共享共用原则。凡部门之间或部门内多个岗位之间能够共享使用的设备，应当共享使用。
（四）统筹安排原则。学校对办公设备实行统一调拨，统筹安排。对已超过配备标准的单位，逐步调剂调出。
四、使用期限
（一）各类电器设备使用期限一般为8至10年以上。其中台式电脑使用年限一般为8年。
（二）各类家俱使用期限一般为15年以上。其中铁制家俱类设备使用期限一般为18至20年以上。
五、配备标准
（一）基本设备配备标准
1、校领导
大型办公桌1张、班椅1把、台前椅2把、沙发（含茶几）1-2组、木质书橱1套，台式电脑1台、黑白激光打印机1台、碎纸机1台及其他设备。
2、正处级干部
中班台1张、办公椅1把、台前椅1把、沙发（含茶几）1组、钢质文件柜2套、台式电脑1台、黑白激光打印机1台。
3、副处级干部
小班台1张、办公椅1把、沙发（含茶几）1组（两名副职共用一间办公室的，只配1组沙发）、钢质文件柜2套、台式电脑1台、黑白激光打印机1台。
4、科级干部
办公桌1张（或隔断）、办公椅1把、台式电脑1台、黑白激光打印机1台、文件柜1个。
5、科室人员
办公桌1张（或隔断）、办公椅1把、台式电脑1台、钢质文件柜1个，办公室内共用打印机1台（多名科室人员共用一间办公室的，只配黑白激光打印机1台）。
（二）共用专用设备配备标准
1、机关处级单位
公用钢质文件柜，根据文件资料管理需要配置。公用碎纸机，根据部门保密需要配置。专业设备，按业务需要配置。
2、二级学院（教学部）办公室
沙发（含茶几）1套、钢质文件柜3至5个。
3、二级学院（教学部）党团总支办公室
钢质文件柜3至5个、客人椅若干（根据辅导员人数、办公室面积和实际需要确定）或沙发1套。
4、教研室、研究室所等
教研室、研究室所、教授工作室等，根据学校相关规定配置。
5、档案室
经学校批准设立的档案室，根据档案管理规范要求按需配置。
6、二级学院（教学部）资料室
经学校批准设立的院（部）资料室，根据学科建设的实际需要、资料室面积的大小等确定配备家俱的种类和数量。
7、其他专业部门
其他专业部门和学校会议室等所需的专业设备和家俱，根据实际业务需要，报学校批准。
（三）特控设备配备
特控设备的配备实行特别审批制度。按照“严格控制”原则，须经校长办公会研究或校长特别批准。
六、相关说明
（一）本规定仅适用于办公设备的配置管理。
（二）各单位要加强办公设备的管理和日常维护，精心爱护设备，确保办公设备的正常运行，确保办公数据、资料安全。
未经学校同意，不得擅自改变设备的用途和使用地点，不得自行提高办公设备的配备标准，不得自行列支购买。
合署办公的部门按一个部门标准配备。临时性机构需要配备临时办公设备的，以调剂配置为主。无法调剂解决需新配的，须经学校批准。
（三）使用科研经费配备办公设备的，可适当放宽配备标准。其它无论其经费来源如何，均按照本标准执行。
（四）本规定的设备使用年限是指最低使用年限。未达到规定使用年限的办公设备，不予更新。使用年限内发生故障的，应按维修工作程序及时维修。维修后仍无法正常使用的，可按有关程序，经批准后予以报废、调拨或调剂更新。
超过使用年限的设备，应由学校有关部门进行全面核验。经维修或升级后能满足使用要求的应当继续使用，不能继续使用的可以申请更新。
（五）台式电脑使用时间达到使用期限的一半时，使用部门可以申请硬件维护升级（以内存扩容为主）。
（六）各类办公耗材的购置（如硒鼓的更换和加粉、键盘鼠标的更换等）、低值易耗设备的零星购置（如闪存卡、饮水机、电脑音箱、挂衣架、脸盆架、镜子等），均由各单位自行负责，并列入各部门的办公经费。
七、本办法由资产管理处负责解释。
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