关于编报2021年度政府采购预算的通知
各部门、各单位：
根据山东省财政厅《关于印发山东省政府集中采购目录及标准的通知》（鲁财采2020-30号）、《关于印发<山东省政府采购分散采购品目分类目录>的通知》、财务处《关于编报2021年度全面预算的通知》、《山东工商学院政府采购工作实施细则（试行）》（院发2017-7号）等要求，结合我校实际，请各部门、各单位根据工作及学校事业发展运行需求，报送2021年度政府采购预算，按上级主管部门考核要求，做到“应编尽编，应采尽采”。
范围及要求：
一、编报范围
1、资金范围：凡是使用纳入我校财务预算管理的各类资金（包括以财政性资金作为还款来源的借贷资金）；
2、采购品目范围和要求：详见《关于印发山东省政府集中采购目录及标准的通知》（鲁财采2020-30号/附件1）、《山东省政府采购分散采购品目分类目录》（附件2，凡不在集采目录内的采购内容均可视为分散采购），凡属以上采购目录范围内的采购内容，且需在2021年度形成实际支出的，无论采购金额大小，均需填报“政府采购预算汇总表”（详见附件3）。
3、已列入学校专项拨款（学校自筹、财政拨款等）资金及部门预算（2021年各部门预算指标请咨询财务处）的项目且需在2021年度执行采购的；
二、业务主管部门
各部门、各单位按山东省政府采购相关要求将使用部门预算及专项资金编报2021年政府采购预算的项目进行汇总，按“政府采购预算汇总表”（详见附件3）填报，报送给各业务主管部门（具体时间要求以业务主管部门的通知要求为准），业务主管部门（指的是业务归口管理部门，非经费管理部门，例如：修缮类项目，无论经费属于哪个部门，都应编报给后勤管理处，由后勤管理处审核、汇总、上报，否则不予安排采购）如下：
1、一般设备（包括办公设备、家具、车辆、复印纸、印刷服务、墨盒、硒鼓等）类项目报送资产管理处汇总；
2、基本建设类项目报送基建处汇总后上报；
3、修缮类（含房屋、水、电、暖及实验室改造项目等）、物业服务项目报送后勤管理处汇总后上报；
4、安防及消防设施类项目报送保卫处汇总后上报；
5、图书资料、电子资源类项目报送图书馆汇总后上报；
6、与信息化建设相关的项目报送信息化建设办公室汇总后上报；
7、教学仪器、设备、实验室建设（包括教学软件，但不包含教室家具）类项目统一报送教务处汇总后上报；
8、科研经费类项目报科研处汇总后上报。购买集中采购目录内的A类品目（例如台式计算机、便携式计算机（笔记本电脑）等，网上超市不能超过为5000元和7000元），具体参数配置可登录山东省省级政府采购网上商城超市(网址http://ggzyjyzx.shandong.gov.cn/wssc/sdszfcg/）内的相关设备标准来编报预算；如个别教师因使用要求，政府采购网上商城配置标准达不到科研要求，填报时需单独列明详细的技术参数、规格要求、预算等。
三、提交资料
各业务主管部门汇总后统一填报“政府采购预算汇总表”（附件3），业务主管部门负责人签字并加盖公章，同时将电子版以“部门名（全称）+2020年度政府采购预算+日期（例：资产管理处2021年度政府采购预算2020-12-24）”格式发送到资产管理处刘学文内部邮箱，纸质版同期提交。截止时间为2020年12月24日下午16:00点前，请各单位予以配合，在规定时间内将本单位应编报政府采购预算的内容提交，以免因政府采购预算未编报，影响2021年的采购需求。
四、说明：
1、填报政府采购预算汇总表时，“采购品目”和“采购名称”要求对应各采购目录内的最末级，其中“采购项目、是否科研资金、采购品目、采购名称、规格要求、单价、数量、计量单位、总计、计划投入时间、联系人、电话、安装地点、经费部门名称、经费项目名称、经费项目编号”为必填项，“采购方式”如有特殊要求，请按需填写（如：单一来源采购、涉密采购），并同时提交非公开招标采购申请表（附件5-1）；经费部门名称、经费项目名称、经费项目编号要与财务处核对后填写。
2、项目名称的命名：《政府采购预算汇总表》内第一列“采购项目”名称的命名需与项目申报表、财务预算等的项目名称对应一致。
3、依据《山东工商学院水电暖管理暂行办法》（院发2013-90号）要求，购买空调机需按该要求履行审批手续，填报政府采购预算汇总表时一并提交《山东工商学院空调外挂机审批表》（详见附件6）。
5、所有采购项目必须在确保安装场地具备的前提下执行，如需先落实场地后才能实施的项目（例如实验室建设项目），应同时提交批复的房屋申请材料（详见附件7）。
6、各部门、各单位提报预算前，应组织调研、论证，力求预算尽可能精准，并组织填写《山东工商学院采购需求方案》（填写内容详见附件4，采购通用类电子设备只需列表写清设备名称、品牌、型号、参数、数量及预算单价），待2021年预算正式批复后（约2021年2月底），正式稿随相应的采购申请表(附件5)，由采购负责部门负责人签章，提交业务主管部门签字确认，并报分管校领导审核批复后，提交资产管理处。
五、已申请预采购且需在2021年度形成实际支出的项目，本次一并填报并标注清楚已执行预采购。
六、附件：
1.《山东省政府集中采购目录及标准》；
2.《山东省政府采购分散采购品目目录》
3.《政府采购预算汇总表》；
4.《山东工商学院采购项目需求方案》；
5.山东工商学院采购申请表（根据项目和资金对应选择）
6.《山东工商学院空调外挂机审批表》；
7.《山东工商学院公用房屋申请表》。
资产管理处
2020年12月11日
