关于开展2020年度国有资产清产核资及报废处置统计工作的通知
各部门、各单位：
根据《山东工商学院国有资产管理暂行办法》（院发〔2015〕76号 ）有关规定和资产管理年度工作安排，现进行2020年度清产核资及报废处置统计工作，相关要求通知如下。
一、清产核资工作要求及进度安排
第一阶段：固定资产管理系统基础信息清查完善（2020年11月16日-21日）
（1）各单位对已退休、校内岗位调整、调动等人员信息进行清查、调整。人员信息依据人事处备案为准；
（2）各单位对资产存放地点（房间名称）进行清查、调整。存放地点有门牌号的以门牌号为准，没有门牌号的以资产管理处审核意见为准；
（3）各单位对内部机构、科室、教研室、实验室等进行清查、调整。内设机构以学校已经发布的编制或岗位设置相关文件为准；
（4）各单位对“固定资产管理系统”内本单位所属机构进行清查，对已停止运行的机构进行清理。
清查过程中涉及到部门间人员调整、房间名称（机构名称）变更，人员增加（减少）、存放地点增加（减少）、内部机构增设（减少）等情况，相关部门变动后及时联系资产管理处进行审核、变更，确保固定资产管理系统内“三库”（人员库、地点库、使用单位库）信息准确、完整。
第二阶段：固定资产信息完整性清查（2020年11月22日-27日）
各单位对资产的规格、型号、购置日期、供应商、存放地点、使用人、资产归类等信息项进行清查、补充完善。
第三阶段:资产变更阶段（2020年11月28日-12月8日）
（1）各部门通过固定资产管理系统将本单位使用人、使用单位、存放地点不一致的资产进行变更，做到使用人、使用单位、存放地点、账、卡、物一一对应，填写清查报告，单位负责人签字盖章后报送（格式参照：清查报告模板）。
（2）落实使用人名下资产情况。各单位对每一位教职工名下资产进行清查核实，按照使用人分类将每位资产使用人名下资产打印纸质版（附表3-1），资产使用人签字确认后报送。
（3）落实每个房间存放资产情况。各单位对所属资产按存放地点分类进行清查核实，按照独立存放地点（如一个房间）放置的资产进行汇总，打印纸质版（附表3-2），签字确认后上报。
第四阶段:资产审核阶段（2020年12月9日-15日）
资产管理处通过固定资产管理系统进行变更审核，固定资产标签缺少或损毁的由各部门提交资产管理处统一打印（可与前三个阶段同步进行）。
第五阶段:清产核资复核工作
为保证此次清产核资工作能够达到预期效果，进一步巩固工作成果，资产管理处将组成复核小组，对清产核资工作进行全面复核。具体安排如下：
（1）2020年寒假前，完成金融学院、计算机学院、信息与电子工程学院、国际商学院等四个学院的清产核资复核工作；
（2）2021年上半年，完成全校其它部门清产核资的复核工作。
二、待报废资产统计报送工作要求及进度安排
各单位如有待报废资产可以提出报废申请，填报《山东工商学院固定资产（设备）报废处置申报书》，报废资产须符合以下要求：
（1）本单位已组织技术人员完成技术鉴定，确须报废并经单位集体研究通过；
（2）必须符合资产报废的标准和条件，其中未达到使用年限（电子设备类8年、家具类15年）的不报废；达到使用年限仍然可以使用的不报废；能够维修后继续使用、调剂使用或通过其他方式挖掘具有使用价值的不报废；
（3）对于账卡物不相符的资产，要对照资产管理系统登记情况列明详细清单（附表3-3），写明不相符原因、资产现状和相关情况说明，形成专项报告，由单位负责人签字盖章、分管校领导签字后报送资产管理处。资产管理处按学校资产管理相关规定统一处置。
三、闲置资产统计报送工作
各单位对闲置不用的资产进行统计汇总，查明闲置原因，制定具体措施，对于经维修或改造升级可以继续使用的资产，向资产管理处提出维修申请，资产管理处鉴定后酌情进行维修，以提高资产的使用效益；可用、可调剂的资产经单位负责人同意后，提供纸质说明和电子图片，填写《可调剂闲置资产汇总表》（附表3-4）后报送。
四、材料报送
请各单位2020年12月16日前报送相关材料，所有材料均需纸质版和电子版，纸质版部门负责人签字、单位盖章报送，电子版发送至资产管理处各分组联络人内部邮箱。
请各单位指定本次清产核资工作具体负责人（联络人），并于2020年11月18日下班前将负责人（联络人）信息报送至相应分组资产管理处联络人员内部邮箱（联系人姓名、电话、办公地点等）。
五、工作要求
1、高度重视。2021年资产管理的主要任务是规范化管理，学校将出台（修订）一系列资产管理规章制度（如报废办法、丢失损坏办法等），届时，将按照制度进行严格规范管理，本次清产核资工作就是要彻底摸清家底，集中力量理清、处理历史遗留旧账，为明年的规范管理创造条件、奠定基础。因此各单位要高度重视此项工作，部门负责人指导并协调所属单位开展清查工作，确保清产核资工作扎实有效，报送数据做到真实、准确、可靠，不迟报、不错报、不瞒报、不漏报。
2、精心组织。本次清产核资工作涉及面广，政策性强，时间紧，任务重，工作难度大，希望各单位结合自身实际，协调好资产清查工作与日常工作的矛盾，克服困难，精心组织实施，明确本单位清产核资的工作要求和日程安排，安排专人负责，确保如期完成清查工作并报送材料。对于没有按要求完成清产核资工作的单位，2020年度资产管理绩效考核将给予酌情扣分，并取消2021年度该单位新增设备配置申请，直至该单位完成整改工作。
3、抓好关键环节。各单位要以《固定资产管理信息系统》内单位资产明细账为主落实使用人名下资产、管理责任并及时调整完善资产信息、打印粘贴资产标签、立卷建档。工作过程中重点关注以下几个关键环节：
（1）覆盖面，确保清查范围覆盖本单位管理使用的所有资产；
（2）完整性，通过资产信息完整性清查，确保资产信息正确完整；
（3）一致性，通过清查确保资产使用人、使用单位、存放地点、账、卡、物一一对应；
（4）彻底性，通过清查彻底解决固定资产历史遗留问题。
详见附件：
1、山东工商学院固定资产（设备）报废处置申报书
2、2020年清产核资报告（模版）
3、2020年度清产核资上报附表
附表3-1按资产使用人统计明细表
附表3-2按资产存放地点统计明细表
附表3-3资产盘点不相符资产汇总表
附表3-4可调剂闲置资产汇总表
4、2020年度国有资产清产核资及报废处置统计工作分组方案
资产管理处
2020年11月16日
