关于启用公物仓系统的通知-山东工商学院资产管理处

各部门、单位：

根据学校《关于编报2022年事业经费预算执行计划的通知》，除列入固定资产外的其他实物资产均使用资产管理处“公物仓系统”，严格实行出入库管理。“公物仓系统”是学校办公、实验耗材等管理的综合平台，该系统实现了耗材电子化出入库、查询的管理，便于做好系统的使用，请各部门、单位，将本部门负责该系统的部门管理员、审核负责人（原则上为部门负责人）名单，于2022年3月4号17点前报资产管理处设备管理科韩鑫萍内部邮箱，由资产管理处根据上报名单为各部门、单位统一设置二级操作及管理权限，办公、实验耗材等由各部门、单位进行系统出入库，该系统出入库打印出的单据作为财务报销依据（横纵向课题无需提供出入库凭证）。系统操作说明详见附件1。

如您在使用过程中发现问题或者您对于该系统有新的需求和建议，请及时联系资产管理处设备管理科，以便于我们更好改进。