各院（部）、各部门：
根据上级主管部门考核要求，政府采购预算应做到“应编尽编，应采尽采”，结合财务处《关于编报2024年度校内预算的通知》等要求，请各部门、各单位根据工作及学校事业发展运行需求，报送2024年度政府采购预算，具体要求明确如下：
一、预算编报范围
1、资金范围：凡是使用纳入我校财务预算管理的各类资金，包括以财政性资金作为还款来源的借贷资金（不含工会经费和校友基金）。
2、采购品目范围：凡属山东省2024年政府集中采购目录（附件1）内的采购需求，无论采购金额大小，均需按品目名称及编码编报“政府采购预算汇总表”（详见附件3）。其他采购需求，按照《政府采购品目分类目录》（附件2）的品目名称及编码，先编报政采预算，待全校分类汇总后，根据主管部门相关限额要求，再反馈校内采购项目负责人是否列入政采预算。
3、项目范围：已列入学校专项资金及部门预算（2024年各部门预算指标请咨询财务处），符合政府采购要求且需在2024年度执行采购的项目。已在2024年前执行过预采购，且需在2024年支付合同款的项目（根据中标金额或实际需支付合同金额填报政采预算）。
二、业务主管部门
各部门、各单位按山东省政府采购相关要求，将列入学校专项资金及部门预算的政府采购项目，按“政府采购预算汇总表”（附件3）填报，于12月26日前报送给各业务主管部门，业务主管部门（指的是业务归口管理部门，非经费管理部门，例如：修缮类项目，无论经费属于哪个部门，都应编报给后勤管理处，由后勤管理处审核、汇总、上报，否则不予安排采购）如下：
1、一般设备（包括办公设备、家具、复印纸、印刷、广告印制服务等）类项目报送资产管理处汇总后提交。
2、基本建设类及相关服务项目报送基建处汇总后提交。
3、装修、修缮工程类（含房屋、水、电、暖及实验室改造项目等）、物业服务项目报送后勤管理处汇总后提交。
4、安防及消防设施类项目报送保卫处汇总后提交。
5、图书资料、电子资源类项目报送图书馆汇总后提交。
6、与信息化建设相关的项目报送信息化建设办公室汇总后提交。
7、教学仪器设备、实验室建设（包括教学软件）类项目统一报送教务处汇总后提交。
8、科研经费类项目（含科研启动基金经费）报科研处汇总后提交。凡购买集中采购目录内的A类品目的电子产品（例如台式计算机、便携式计算机等），具体参数配置可参考山东省省级政府采购网上商城超市(浏览操作详见附件7）内的相关设备信息来编报预算；如个别教师因政府采购网上商城配置标准达不到科研要求，需列明拟采购设备的品牌及详细的技术参数、规格要求、预算等，并按集中采购目录A类品目填报（例如：图形工作站、移动工作站等）。
9、法律服务，车辆保险、加油、维修保养、租赁等报院长办公室汇总后提交。
三、资料提交
各业务主管部门汇总审核后统一填报“政府采购预算汇总表”（附件3），业务主管部门负责人签字并加盖公章，同时将电子版以“部门名（全称）+2024年度政府采购预算+日期（例如：后勤管理处2024年度政府采购预算2023-12-25）”格式发送到智慧山商内部邮箱（资产管理处刘学文），纸质版同期提交。截止时间为2023年12月27日下午16:00点前，请各单位予以配合，在规定时间内提交，以免因政府采购预算未编报导致2024年无法采购。
四、填报说明
1、填报政府采购预算汇总表时，“采购品目”和“采购名称”要求对应各采购目录内的最末级，其中“采购项目、是否科研资金、采购品目、采购名称、规格要求、单价、数量、计量单位、总计、计划投入时间、联系人、电话、安装地点、经费部门名称、经费项目名称等”为必填项。“采购项目”的命名需与提交给财务处的项目申报表、财务预算等的项目名称对应一致；“采购方式”如有特殊要求，请按需填写（如：单一来源采购、涉密采购、进口产品、预采购），并附详细说明材料；经费项目名称和经费项目编号要与财务处核对后填写。
2、拟采购空调需先按《山东工商学院水电暖管理暂行办法》（院发2013-90号）要求履行审批手续，再填报政府采购预算汇总表，并同时提交《山东工商学院空调外挂机审批表》（详见附件5）。
3、所有采购项目必须在确保安装场地具备的前提下执行，如需先落实场地后才能实施的项目（例如实验室建设项目），应同时提交批复的房屋申请材料（详见附件6）。
4、印刷、广告类印制服务编报要求：请各单位结合近年来尤其是2023年实际支出情况，按照普通印刷服务、试卷印刷服务、广告宣传印制服务等分类填报2024年度预算。资产管理处统一采购确定成交供应商，各单位与对应的成交供应商办理相关印刷广告类业务，结算费用不得突破本单位提报的预算限额，未提报预算的2024年原则上不予采购。
5、各部门、各单位提报预算前，应开展需求调查，了解相关产业发展、市场供给、同类采购项目历史成交信息，可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购，以及其他相关情况，力求预算精准可靠。
6、已申请预采购且需在2024年度形成实际支出的项目，本次一并填报并标注采购方式一栏为“预采购”。
附件：
1.《山东省政府集中采购目录》（2024年版）；
2.《政府采购品目分类目录》；
3.《政府采购预算汇总表》；
4.《山东工商学院采购项目需求方案》（含软件类模板）；
5. 《山东工商学院空调外挂机审批表》；
6.《山东工商学院公用房屋申请表》；
7.《山东省政采中心网上商城浏览商品操作指南》。
资产管理处
2023年12月20日
