各部门、各单位：
根据《山东工商学院公用房屋管理办法（修订）》、《山东工商学院公用房屋配置标准及其管理实施细则（试行）》《山东工商学院科研用房有偿使用管理办法（试行）》、《山东工商学院引进人才周转房管理办法》等相关规定，为合理配置和有效利用学校现有公用房屋资源，现对全校范围内的公用房屋使用情况进行全面清查。
一、清查目的及范围
清查目的：全面掌握学校公用房屋的实际使用情况，为合理配置和提高公房利用率、维护房产管理系统数据、国有资产管理绩效考核等提供依据。
清查范围：全校所有公用房屋，包括但不限于：各类教学用房（如实验室、教研室等）、行政办公用房（如办公室、会议室、接待室等）、经营性房产（如商业网点房）、公共服务用房（如周转房、青年公寓等）、科研用房等房屋。
二、清查内容：
房屋基本信息：核实公用房屋的房号、面积、位置、用途等基本信息。
使用情况摸底：了解房屋的当前使用状态及使用效率，包括使用人、使用部门、使用期限等。
合规性检查：检查房屋使用是否符合学校规定，是否存在重复配置、闲置、违规占用、转租转借、擅自改变结构及用途等行为。
安全隐患排查：对房屋结构安全、消防安全、水电暖设施等进行全面自查，确保安全隐患及时发现及时整改。
三、清查时间及程序
自查：各部门按照本通知要求，对本部门管理使用的公用房屋的实际情况进行自查并填写表格（详见附件）。2024年9月27上午11:00前提交资产管理处资产科，纸质版材料须经单位负责人签字并加盖单位公章。电子版材料发送资产管理处韩鑫萍内部邮箱。
实地检查：在各单位自查的基础上，资产管理处将根据自查情况，组织相关人员进行实地检查。
四、清查结果处理
对于闲置的房屋，学校将进行统一收回；对于擅自更改公房使用性质、公房结构或装修的，单独提交说明材料；擅自将公房出租出借与他人及单位使用的，一经发现学校将依据相关规定予以处理。
附件1：公用房屋自查表；
附件2：周转房自查表；
附件3：网点房自查表。
资产管理处
2024年9月13日
