各部门、单位：
根据《山东省省属高等学校国有资产管理办法》（鲁教财字〔2021〕16号）和《山东工商学院国有资产管理办法》（院发〔2022〕102号）、《山东工商学院国有资产管理绩效评价实施办法（试行）》（院发〔2022〕103号）等文件规定和要求，现就开展2024年度固定资产清查盘点及报废处置工作通知如下：
一、清查范围
所有设备类、家具类固定资产。
二、固定资产清查盘点工作要求及进度安排
第一阶段：固定资产管理系统基础信息清查完善（2024年9月23日-29日）
1.各单位对已退休、岗位变动等人员信息进行清查调整。
2.各单位对“固定资产管理系统”内本单位所属机构进行清查，对已取消的机构进行清理删除。
3.届时资产管理处将开放各部门的单位机构设置、人员档案维护权限。
第二阶段：固定资产信息完整性清查（2024年10月8日-18日）
各单位对资产的规格、型号、出厂日期、购置日期、生产厂家、供应商、合同编号、资产归类等信息项进行清查、补充完善。
第三阶段:资产变更阶段（2024年9月23日-10月25日）
1.各部门通过固定资产管理系统将本单位使用人、使用单位、存放地点不一致或使用方向不准确的资产进行变更，做到使用人、使用单位、存放地点、账、卡、物一一对应，并填写清查报告。（格式参照：《附件2--山东工商学院2023年度固定资产清查盘点报告模版》。
2.落实个人名下资产情况（一人一表）。按照资产实际使用人，一人一表的格式对个人名下资产进行统计。（格式参照：附件3《附表3-1（部门名称）人员名下资产统计表》、《附表3-2（部门名称）按资产存放地点统计表》）。
3.固定资产标签缺少或损毁的，可到资产管理处统一打印。
第四阶段:清查盘点复核工作（2024年11月4日-15日）
资产管理处组成复核小组，对清查盘点工作进行抽查复核。
三、待报废处置资产统计报送工作要求
各单位如有待报废处置资产，在固定资产管理系统填报《山东工商学院资产处置报告单》并导出报告。
报废资产须符合以下要求：
1.必须符合资产报废处置的标准和条件，其中未达到使用年限的不予报废；达到使用年限仍然可以使用的不予报废；能够维修后继续使用、调剂使用或通过其他方式挖掘具有使用价值的不予报废。
2.由资产管理处组织人员对待报废处置固定资产进行鉴定。
3.报送待报废处置资产电子版照片，待报废处置资产照片文件以“资产编号+资产名称”命名。
四、闲置资产、接受捐赠资产登记入账工作
对于本次清查过程中发现的闲置不用资产、接受捐赠资产、银校合作项目形成的资产等，填报附件3《附表3-3可调剂闲置、接受捐赠资产汇总表》。同时，对于符合计入固定资产标准的资产办理入账手续。
五、材料报送
请各单位于2024年10月25日前报送相关材料，所有材料均需报送纸质版和电子版，纸质版由部门负责人签字、单位盖章报送，电子版发送至资产管理处李冉内部邮箱。
附件：1.《山东工商学院通用设备配置标准》（院发〔2021〕48号）
2.山东工商学院2024年度固定资产清查盘点报告（模版）
3.2024年度清查盘点上报附表
附表3-1按人员名下资产统计表
附表3-2按资产存放地点统计表
附表3-3可调剂闲置、捐赠资产汇总表
资产管理处
2024年9月23日
